Wrike - система управления проектами, которой я пользуюсь
Сегодня расскажу вам об онлайн-сервисе управления проектами, в котором я работаю последние несколько месяцев. Перешел-таки с "тимера" на новый и не жалею.
Система управления проектами Wrike.com.
При помощи него я организую не только свою работу, но и коллег/сотрудников. Ввиду своей универсальности, данный сервис подойдет каждому:
- блоггеру
- вебмастеру
- дизайнеру
- копирайтеру
- обычному менеджеру
- владельцу бизнеса и т.д.
Пару месяцев назад на одном из вебинаров Петра Александрова мне довелось побыть "коучем", впервые)) Петр попросил показать участникам марафона как работать во Wrike. Там получилось немного скомкано, т.к. просьба прозвучала в прямом эфире. Исправляюсь в этой статье.
Далее наглядно покажу и расскажу как данный сервис позволяет мне вести рабочий процесс:
- заниматься менеджментом проектов
- контролировать очередь работ
- иметь под рукой все необходимые данные
- выдерживать сроки дедлайна
- контролировать работу коллег
В своей работе по созданию сайтов и плагинов, ведению собственных проектов, мне приходится привлекать сторонних исполнителей (копирайтеры, дизайнеры, кодеры). Теперь мы работаем в одном сервисе, что упрощает контроль работы и коммуникацию.
Для себя я так же там отмечаю что нужно сделать не только по работе, но и в "оффлайне". Есть приложение для мобильника, что позволяет всегда держать список задач под рукой.
Финансы
Сервис Wrike работает по модели "фримиум", т.е. вы можете пользоваться бесплатным функционалом, но подписавшись на один из тарифов получите больше возможностей. В принципе, как подавляющее большинство различных сервисов в сети.
Зарегистрировавшись, вам сразу дают 14 дней на тестирование полного функционала сервиса. По истечении этого срока вы можете оформить платную подписку, либо продолжать пользоваться бесплатно, с урезанным функционалом. Что "урежут", вы можете узнать из справки. Впрочем базовые функции делают возможным управление задачами бесплатно. В своем профиле вы всегда можете изменить тариф.
В целом Wrike оказался наиболее функциональной системой управления проектами, из тех, которые я попробовал.
Функционал, который использую я
Сервис Wrike на нескольких языках, в том числе на русском. Если вдруг сразу у вас все на англ. (у меня так было), то справа сверху зайдете в свой профиль и поставите русский язык.
Дальше расскажу как я использую Wrike для работы.
Я могу
Создавать удобную структуру проектов, исходя из направлений работы.
В каждом проекте создавать неограниченное количество задач, с возможностью их сортировки по фильтрам.
Для каждой задачи я могу написать ее суть/ТЗ, прикреплять файлы!!!, задать исполнителя, время выполнения (дедлайн), вести переписку с исполнителем через встроенный чат для этой задачи, добавлять подзадачи (если в процессе клиент что-то новое просит).
Если вы исполнитель и работаете с почасовой оплатой, то есть функционал учета затраченного времени. Он доступен в платной подписке.
Когда задача выполнена, вы помечаете ее и она уходит в архив. Если что, ее всегда можно найти и вернуть снова в работу.
Так же я создаю свою "команду" сотрудников, чтобы было проще назначать им задания.
А можно не создавать "команду", а просто пригласить по email исполнителя для конкретной задачи. К нему на почту придет приглашение. Если он зарегистрирован во Wrike, то примет приглашение и у него в интерфейсе отобразится задача и вся сопутствующая по ней информация (другие ваши проекты он видеть не будет, только тот, который ему назначили). Если же не зарегистрирован, то зарегистрируется и опять же увидит задачу.
К слову, можете и мне через Wrike писать ТЗ на разработку сайта. Я сразу помечу в очередь работы.
Все сообщения приходят на почту, т.е. не обязательно постоянно следить что пишут или добавляют по конкретной задаче: если кто-то оставит комментарий, на почту упадет сообщение. Удобно!
Благодаря дополнительному функционалу, вы всегда будете в курсе событий. Удобно следить за всей работой через "ленту" или виджеты. Любители отчетов и статистики так же найдут полезное для себя.
Видео, как я использую Wrike
Ставьте качество видео HD и включайте колонки:)
