Заказываем копирайт/рерайт в больших и малых объемах. Личный опыт
В данной статье я хотел бы поделиться опытом по заказу текстов (копирайт/рерайт) как в больших, так и в малых объемах.
В 2012 году я впервые столкнулся с ситуацией, когда нужно было заказать около 5000 текстов для каталога клиентского сайта за короткий промежуток времени.
Заказать не проблема, а вот как это организовать правильно, чтобы деньги не были потрачены напрасно - это весьма полезные знания, которыми поделюсь в статье.
Если вы не планируете заказывать такие объемы, а оплачиваете за более мелкие задания, то изложенная ниже информация так же пригодится, ибо будут освещены реальные приемы из работы "Заказчика текстов".
Где найти исполнителя
Первым делом необходимо найти исполнителя. Сделать это можно здесь:
- http://www.etxt.ru/ - Биржа копирайтинга (есть готовые статьи)
- http://www.textsale.ru/ - Биржа статей (есть готовые статьи)
- http://advego.ru/ - под заказ и готовые статьи
- всевозможные биржи фриланса (так и гуглите "фриланс биржа")
- http://forum.searchengines.ru/ - ветка на форуме
Есть и другие ресурсы, где можно найти копирайтера/рерайтера, но представленных достаточно.
Как выбрать исполнителя
Если вам нужны малые объемы заказа, т.е. периодически несколько статей, то достаточно воспользоваться первыми тремя предложенными ссылками на биржи. Быть может вы найдете уже готовую статью. Если нет необходимой, то размещаете заказ и среднюю сумму по системе, после чего принимаете работу от нескольких исполнителей.
Далее необходимо для себя в MS Excel составить табличку с оценкой работы копирайтера и его контактной информацией/стоимостью работы. Посмотрев работу нескольких человек вы сможете выбрать лучших и продолжать сотрудничество.
При заказе больших объемов советую воспользоваться услугами фирм/контор, которые занимаются постоянно этой работой. Зачастую на подобные компании работает 20-30-40+ человек, что обеспечивает высокую скорость работы. Подобные фирмы ищем на forum.searchengines.ru (ссылка выше) или на биржах фриланса (отсортируйте по нужным параметрам соискателей и увидите в контактах что-то типа этого: "Работает 25 человек. Высокая скорость, низкие цены".
Что нужно для заказа
Очень важно составить правильно Тех. Задание (еще называют ТЗ). Если для маленького объема можно скорректировать после нескольких текстов, то при заказе в "промышленных масштабах" любая ошибка или недосказанность (неразжеванность) приведет к ошибке в сотнях текстов.
Следующие пункты могут пригодиться:
- https://drive.google.com - Диск Google. Создаем новый файл Excel > Делаем нужную таблицу с названиями текста (если каталог товара, то модель) > при необходимости раскидываем по брендам или признаку
- Созданный файл на Диске Google называем именем исполнителя и расшариваем ему доступ (у исполнителя должен быть акк на gmail.com, если что просим его создать)
- Просим исполнителя отмечать другим цветом ячейки текстов (моделей), что позволит отслеживать ход работы онлайн
- При больших объемах просим скидывать тексты "пачками" с темой текущей даты, что позволит не запутаться
- Если скидывают пачками, то попросить в архиве ZIP, что позволит работать с текстами без необходимости разархивации (менять названия заголовков, о чем ниже)
- Просим каждый новый текст писать в отдельном файле Word. Название файла по имени текста/модели, а внутри только текст, без первого заголовка и кол-ва символов, или уникальности (далее поймете для чего это)
- Создаем на gmail.com в левом сайдбаре новый ярлык с именем исполнителя или сайта, для которого работа. Приходящие письма потом помечаем этим ярлыком (либо настраиваем фильтр для почты). В итоге у вас всегда будет бэкап текстов.
- Создаем на ПК новую папку с названием сайта или копирайтера, а внутри нее еще: "Оплачено" и "Не оплачено". Думаю, понятно для чего это делается
- Все размещенные тексты я помечаю вначале названия файла символами !!!, что позволяет визуально определить нужные. Аналогично потом и с архивом zip
Какие программы понадобятся
Чтобы проверить работу исполнителя, а так же подсчитать за пару секунд/минуту стоимость его работы (не зависимо от объема работы и кол-ва текстов), вам понадобятся:
- Advego Plagiatus - программа для проверки уникальности текста. Есть аналог EtXT Антиплагиат
- Wording Counter - программа подсчета символов как в "промышленных масштабах", так и при маленьких объемах
Если текстов очень много, то проверять уникальность довольно долго. Поэтому в самом начале проверяем десяток текстов, а потом перед оплатой выборочно какой-то процент задания. Так же неплохо между собой сравнивать тексты, если различие лишь в моделях. Для этого есть программы сравнения между собой двух текстов (погуглите и выберите понравившеюся), а так же моя формула (все тексты в одном файле): 5 первых с 5 последующими, 10 первых с 10 последними, и 50 первых с 50 последними. Проценты будут разные, в зависимости от задания и кол-ва символов.
Вообще, сравнение - это довольно неточные данные. Здесь больше нужно полагаться на честность исполнителя. Поэтому все вебмастера очень ценят работу копирайтеров, с которыми сотрудничают продолжительное время.
В тех же "Контент. фирмах" есть менеджеры, с которыми вы выходите на контакт. Они отвечают за качество. Перед оплатой вы делаете "контрольную" проверку работы (при больших объемах) и при не соответствии качества или ТЗ работы, можете смело писать менеджеру. Подобные фирмы очень дорожат репутацией и урегулируют вопрос в вашу сторону.
Программа Wording Counter существенно сокращает время на подсчет кол-ва символов. Ее посоветовал менеджер компании по написанию текстов. Wording Counter была как-раз для них разработана и находится в свободном доступе.
Принцип ее работы прост: все готовые к оплате тексты разархивируете и закините в общую папку, чтобы они лежали в одном месте. Затем открываете Wording Counter и указываете нужную папку, после чего "Пуск". Через пару секунд у вас будет видно:
Можно указывать любые текстовые файлы. Во время работы программы не нужно открывать текстовые документы, т.к. произойдет сбой в работе и подсчет будет не правильным.
Именно для Wording Counter при написании ТЗ нужно указать пункт: внутри файла с текстом не нужно заголовка и кол-ва символов/процента уникальности. Все лишние пробелы программа уберет и покажет кол-во именно для оплаты (обычно исполнители ставят множество пробелов, чтобы "поднять" лишний рубль).
Как разместить большое кол-во текстов
Заказав большой объем текстов вы сталкиваетесь с проблемой размещения. Делать самому это не резонно, т.к. займет очень много времени, а так же подорвет психику (из-за монотонности).
Есть 2 варианты выхода из данной ситуации:
- Заказать у фрилансеров скрипт, который будет автоматом размещать тексты (опять же: каждый текст в отдельном файле и внутри нет лишней информации)
- Найти "постера". Поспрашивайте знакомых и родных. Всегда найдется школьник, студент или девушка в декрете, кто готов подзаработать. При этом сумма за работу будет достаточно низкой, т.к. не ориентируется в ценах на подобные услуги.
Если используете второй вариант, когда привлекаете постера, то зачастую для них интернет замыкается на VK и подобном. Не поленитесь и сделайте несколько шаблонов оформления на сайте, а так же запишите видео-подкаст, где наглядно все изложите. У вас этой займет от силы полчаса, зато работа будет сделана как нужно.
Послесловие
Некоторые моменты были мало освещены, либо вообще не упоминались. Не хотелось, чтобы текст стал еще длиннее. Делитесь своим опытом и задавайте вопросы в комментариях.
