Правильный учет расходов и доходов с Personal Finances

Сегодня предлагаю познакомиться с программой, при помощи которой последние несколько месяцев я веду учет расходов/доходов по новым проектам - Personal Finances Pro.

При помощи данной программы отлично вести и оффлайн учет домашней бухгалтерии. Все зависит от вашего желания вносить операции по доходу/расходу в конце дня, или в какой-то промежуток времени.

Personal Finances на русском языке (есть англ. вариант), поэтому сложностей с манипуляциями в интерфейсе не возникнет. Ссылки на официальный сайт в конце статьи.

Основные манипуляции с Personal Finances Pro

Вообще, в разделе "Контакты и справка" на сайт разработчика программы вы найдете мануал. Однако он написан не для новичков в юзании подобного софта. Поясню самые главные моменты, которые понадобятся всем без исключения.

Создаем новый кошелек

После того, как создали новый проект и настроили его синхронизацию (все стандартно для программ под Windows), нам необходимо создать новый кошелек, в котором будут вестись операции. Например: для домашней бухгалтерии создаете один, для онлайн-проектов - второй.

Personal Finances Pro настройка

Кликате в верхнем меню на значок "Счета" и создаете новый кошелек, с произвольным названием. Там же не забудьте указать валюту по-умолчанию.

Категории движения средств

Теперь необходимо создать категории, которые будут означать статьи доходов или расходов. Кликаем все в том же верхнем меню на соответствующую иконку и видим такое:

Personal Finances Pro инструкция

Клик для увеличения

Сверху слева у нас активна закладка "Транзакции", а справа в колонке нажимаем "Добавить". В открывшемся окне пишем любой вид расходов или доходов. Примеры:

  • Для дома - пишите "Еда", "Топливо", "Коммуналка", "Бары" и т.п.
  • Я для онлайн-проектов - название сайта.

Количество может быть произвольное. Кроме того, в любой момент можете добавить новый пункт и он отразится в вашем выбранном Счете (если их несколько).

Возможно сделать иерархию категорий. Например: "Питание" делится на "дома", "столовая", "бар" и т.п. деления. Все в ваших руках. Пример моего деления: "Ссылки" делятся на "rotapost", "ggl", "sape", "liex" и прочее.

Записываем транзакции

На данном шаге необходимо уже вносить движение средств (кнопка Транзакции в меню). Покажу на примере моей работы, а вы адаптируете под свои нужды.

Для начала убедитесь, что у вас выбран нужный Счет (если несколько). Это в левой боковой колонке:

инструкция Personal Finances Pro

На данный момент я в минус с новыми проектами (рано).

В центральной части интерфейса программы будете видеть подробно расходы и доходы, когда начнете вносить данные. На скриншоте ниже я свернул данные, но они разворачиваются по двойному клику мышкой по зеленой или розовой полоске:

инструкция Personal Finances Pro

Вносим свои доходы/расходы через кнопку "Добавить", которую найдем в сайдбаре справа. Нажав на нее, откроется такое:

Personal Finances Pro инструкция

Обратите внимание на красные стрелки: ими я указал на пункты, которые важны. Вам необходимо выбрать операцию (Доход/Расход); в Категории выбрать свою статью доходов или расходов (питание, проезд, или название сайта, которое вносили на втором шаге);не забудьте убедиться, что статус транзакции Подтвержден, а валюта выбрана ваша (мало ли).

Осталось нажать ОК и операция отразится в центральной части. На этом все с заполнением данных. Далее все повторяете сколько нужно раз (смотря сколько у вас операций накопилось для отражения). Посидеть вечерок, и можно избавиться от стандартного учета при помощи MS Excel.

Отчеты

В центральной части режима "Транзакции" вы сможете смотреть статистику по данным за выбранный период (сверху шкала). Однако есть функция отчетов (как в том же MS Excel). Переходите на соответствующую вкладку, выбираете даты отчета, категории для отражения и смотрите на круговой диаграмме или гистограмме. Все стандартно для подобных вещей.

Вообще, отчеты очень полезно смотреть, чтобы корректировать свои финансы: например сократить потребление пива, когда расходы превысят аналогичные суммы на кефир.

Послесловие

У программы намного больше функций. Я лишь показал самые основные, которые будет предостаточно большинству из читающих на первое время. Далее уже все зависит от вашего желания научиться больше взаимодействовать с программой.

Как обещал, ссылка на официальный сайт разработчика Personal Finances www.personalfinances.ru. Там же инструкция от разработчика.

Положительного вам баланса. Программу рекомендую, т.к. сам ей пользуюсь и доволен возможностями.

Привет. Меня зовут Виталик и я автор этого блога, а так же Магазина WordPress https://wp-r.ru/.

Отблагодарить Z888279575784 R109400923968 или ЯД 41001651742138

Оказываю услуги по созданию и настройке сайтов на WordPress (верстка, натяжка).

Мои Контакты. Я в Twitter @mojWP. Смотри на Youtube. Читай RSS блога.

Опубликовано 12 комментариев
  1. PavGri (66 комм.) says:
    http://pavgri.ru

    Спасибо за программу и спасибо за интересный намёк на free версию 🙂 Сначала я думал что это код 🙂

  2. Антон Краморов (22 комм.) says:
    http://jonyit.ru/

    Интересное решение! А я пользуюсь Family 11 pro, тоже очень мощная программа, более того и отечественной разработки. Стоит порядка 400р, но на торрентах есть все=)

    Заметил интересный момент, что после того как я начал вести учет доходов, теперь я всегда имею деньги в кармане, а не как раньше потрачу непонятно на что...

    • Виталий (1675 комм.) says:

      У меня деньги появились, как женился)))

      Вообще, программа очень удобная. Посидел часок и разобрался. Сейчас только через нее все операции. Особенно онлайн расходы...

    • Дмитрий (2 комм.) says:

      Также пользуюсь Family 11 Pro, очень доволен программой, считаю ее лучшей из всего, что можно найти. Несколько лет пользовался ломанной версией, теперь "лицензионный пользователь" :))

  3. tanichka (38 комм.) says:
    http://wwoman.net/

    Ох, не знаю, хватит ли мне усидчивости и силы воли, чтобы вести учет бюджета, но за программульку спасибо.

  4. Alex (9 комм.) says:
    http://flabme.ru

    moidengi.tut.by а я этот юзаю, удобно в принципе

    • Виталий (1675 комм.) says:

      Про данный сервис не знал. Спасибо за наводку.
      Однако нет доверия Беларуси (без обид).

      • flabme (2 комм.) says:
        http://flabme.ru

        В чем именно 🙂

  5. Пётр (9 комм.) says:
    http://moi-tarakany.ru

    Вопрос не по теме, что означают красные буквы рассыпанные по тексту? Или я что-то пропустил?

    • Виталий (1675 комм.) says:

      ничего не пропустили. Это просто красные буквы.

      • Пётр (9 комм.) says:
        http://moi-tarakany.ru

        Но они ведь не просто так появились в тексте?

        • Дмитрий (2 комм.) says:

          Петр, Вам что, тяжело все красные буквы сложить в одно слово? 🙂

Не держи в себе. Выскажись.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2011-2016 | mojwp.ru | Копирование материала разрешено только с письменного согласия
WordPress: 14.36MB | MySQL:83 | 0,362sec
Премиальные плагины для CMS WordPress
Магазин WordPress WP-R.ru
Спасибо, не показывайте мне эту штуку больше!
Смотри мои обучающие видео на YouTube
Иван только что купил плагин ELT
https://wp-r.ru/plaginy/elt.html